Datenschutz
Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und das hierdurch zum Ausdruck gebrachte Interesse an unserer Behörde. Der Landkreis Waldshut nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), das Landesdatenschutzgesetz von Baden-Württemberg (LDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Im Folgenden informierten wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung bei uns.
1. Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung ist
Landratsamt Waldshut
- vertreten durch den Landrat Dr. Martin Kistler -
Kaiserstraße 110
79761 Waldshut-Tiengen
2. Datenschutzbeauftragte
Unsere gem. Art. 37 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO benannte behördliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktangaben.
Postanschrift: Landratsamt Waldshut
Datenschutzbeauftragte
Kaiserstraße 110
79761 Waldshut-Tiengen
E-Mail: Datenschutz@landkreis-waldshut.de
Telefon: 07751 86 7201
3. Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Für das Landratsamt Waldshut ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und dem Haushaltsrecht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-/ Beschäftigten-/Praktikantenverhältnisses sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO und § 15 LDSG i.V.m. §§ 83 bis 85 LBG.
Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie die Personalvertretungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten mittels Online-Bewerbung ist Ihre Einwilligung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO. Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich mit der elektronischen Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess einverstanden. Alternativ können Sie sich in Papierform bei uns bewerben. Die Form der Bewerbung hat selbstverständlich keine Auswirkung auf Ihre Chancen im Auswahlverfahren.
4. Technische Daten
Beim Besuch unserer Webseiten speichern unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse, die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, sowie das Datum und die Dauer des Besuches.
Notwendige Cookies:
Wir setzen in diesem Bereich so genannte Session-Cookies ein, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Durch solche Dateielemente kann der Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs im Bewerbungsverfahren identifiziert werden. Diese Cookies werden jedoch nicht zum dauerhaften Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht, d.h. Ihre Onlineaktivitäten werden einer einzelnen Browser-Sitzung zugeordnet. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte „technisch notwendige Cookies“, welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern.
Webstatistik:
Wir verwenden diese Cookies, um statistische Informationen über unsere Website bereitzustellen. Sie werden zur Leistungsmessung und –verbesserung unserer Website verwendet und helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Hierzu benötigen wir Ihre Einwilligung.
Sie haben außerdem in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internet-Browser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, bzw. bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internet-Browsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellung zu erlangen.
5. Datensicherheit
Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten über das Online-Bewerbungsverfahren gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters Rexx Systems. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens zugriffssicher verschlüsselt. Um eine sichere Verbindung aufzubauen verwendet das Landratsamt Waldshut das HTTPS-Protokoll welches Sie vor fremden Zugriffen schützt. Damit der von Ihnen benutzte Browser Daten verschlüsselt übermitteln kann, muss innerhalb der Einstellungen das Sicherheitsprotokoll SSL aktiviert sein. Falls Sie sich nach Ihrer Registrierung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten anmelden, wird auch hierfür das SSL-Verschlüsselungsverfahren verwendet
Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 DS-GVO bei dem Provider Rexx Systems gehostet. Sowohl das Landratsamt Waldshut als auch der betreffende Provider setzen technische und organisatorische Maßnahmen i.S.d. Artikel 32 DS-GVO ein (u.a. Firewalls, Virenscanner, Intrusion Detection Software), um Ihre erhobenen Daten zuverlässig gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden im Einklang mit der technologischen Entwicklung fortlaufend aktualisiert, angepasst und verbessert.
7. Auskunftsrecht und Datenlöschung
Auf Ihre Anforderung hin teilen wir Ihnen gerne entsprechend den Vorgaben der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Artikel 15 DS-GVO) mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind.
Sofern Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, speichert das Landratsamt Waldshut die übermittelten Daten und Dateien für die Dauer von sechs Monaten in seiner Bewerberdatenbank, um spätere Fragen zu Ihrem Bewerbungsverfahren beantworten und den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können. Nach Ablauf der vorgenannten Frist werden Ihre Daten und Dateien umgehend gelöscht.
8. Widerruf und Einwilligungserklärung
Sie können die von Ihnen im Anschluss zu erteilende Einwilligung in die Verarbeitung und Nutzung Ihrer im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Hierzu können Sie eine formlose E-Mail unter Angabe der Kennziffer Ihrer Bewerbung an Lars.Rehm@landkreis-waldshut.de senden. Sie erhalten dann eine Bestätigung über den Widerruf Ihrer Einwilligung sowie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
9. Weitere Rechte
Darüber hinaus stehen Ihnen insbesondere die nachfolgenden weiteren Rechte zu:
Recht auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DS-GVO).
Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DS-GVO zutrifft. Dies gilt jedoch insbesondere nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder zur Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist oder im Falle von im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken oder statistischen Zwecken.
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ihren Rechtsansprüchen benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen des Landkreises Waldshut gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 Absatz 1 lit. b, c und d DS-GVO). Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.
Recht auf Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben. Sie haben das Recht, diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).
Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das Ihre Interessen überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DS-GVO).
Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de