Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts

Das Landratsamt Waldshut – Jugendamt – hat zum 01.07.2025 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Mitarbeiter/in im Sekretariat in Teilzeit (40-50 %) zu besetzen. Die Besetzung erfolgt im Jobsharing-Modell mit einer Aufteilung in ganze Arbeitstage.

Ihre Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenführung und -ablage, Verwaltung des Amtspostfachs etc.)
  • Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung von Dokumenten
  • Telefonische Erstansprechperson: Beantwortung von Bürgeranfragen und gezielte Weitervermittlung
  • Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Jugendamts
  • Arbeiten mit dem Fachverfahren LISSA und der elektronischen Akte
  • Unterstützung der sozialpädagogischen Fachkräfte

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - sowohl persönlich als auch am Telefon

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

Für nähere Auskünfte zu den Stellenprofilen steht Ihnen Herr Heribert Thamm, Tel.: 07751/86-4300, heribert.thamm@landkreis-waldshut.de, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Lena Schlegel, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1123, lena.schlegel@landkreis-waldshut.de.

Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-waldshut.de

Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 04.06.2025 an das Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.